bankdata.ru - кредитные банки, адреса банков, кредит в банке.
  Логин:    Пароль:    
  Регистрация Забыли пароль?
Новости Публикации Карта-справочник Форум

Современные функции секретаря

  [Раздел: Разные статьи / Дата: 18.2.09 08:33]

Каков секретарь, таковы и порядки в организации... И.В. МУРНИНА, доц. кафедры инвестиционных технологий ГАСИС

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37, относит должность секретаря руководителя к категории технических исполнителей.

СЕКРЕТАРЬ - это исполнительный помощник, отвечающий за документационное обеспечение деятельности руководителя, структурного подразделения, организации в целом, работающий самостоятельно, без прямого контроля со стороны руководителя, принимающий решения и высказывающий суждения по вопросам, входящим в его компетенцию.
Международная ассоциация секретарей

Квалифицированный секретарь освобождает до 30% рабочего времени руководителя, предоставляет необходимую информацию каждому четвертому посетителю и самостоятельно решает до половины всех телефонных запросов

Но профессиональные задачи и функции секретаря в значительной степени определяются направлением и спецификой деятельности организации, ее корпоративной культурой, стилем работы руководителя и некоторыми другими факторами.
Секретарь - помощник руководителя
Планирование рабочего времени секретаря полностью зависит от стиля работы руководителя. Порядок и технология выполнения секретарем своих должностных обязанностей определяются особенностями работы руководителя и корпоративной культурой организации. Профессиональный секретарь в своей работе обязан учитывать личные привычки и предпочтения руководителя.
В профессиональные задачи секретаря входит организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. Секретарь: • проводит предварительную сортировку документов, поступающих руководителю на рассмотрение и подпись;
• собирает, обрабатывает и систематизирует информацию, необходимую руководителю для работы;
• ведет деловую переписку руководителя - составляет, оформляет проекты писем и вносит в них изменения;
• осуществляет контроль за правильностью составления, оформления и написания проектов документов, направленных на подпись руководителю;
• ведет контроль за исполнением изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
• организует командировки руководителя, подготавливает для них необходимую информацию;
• организует работу коллегиальных органов с участием руководителя (например, производственных совещаний), документирует их текущую работу, подготавливает и оформляет итоговые документы.
В обязанности секретаря входит организация приема посетителей. Он создает комфортную обстановку в приемной, настраивает посетителей на конструктивный и деловой подход к решению проблем, что позволяет сэкономить время и моральные затраты руководителя на психологическую адаптацию собеседника в начале деловой беседы.
Секретарь - доверенное лицо организации и руководителя
Даже если в обязанности секретаря руководителя не входит оформление и регистрация документов с ограниченным доступом, объем информации, поступающей к руководителю через секретаря, при комплексном и проведенном соответствующими специалистами анализе позволяет представить все аспекты жизнедеятельности организации, в т. ч. составляющие государственную, коммерческую, служебную и иные виды тайны: ноу-хау, стратегию и тактику завоевания рынка, результаты переговоров с деловыми партнерами, финансовую и личную информацию о постоянных и наиболее платежеспособных клиентах организации и т. п. Эти сведения могут привлечь внимание конкурентов, а их разглашение - нанести значительный материальный и моральный ущерб фирме.
Занимаемая должность, расположение рабочего места и доверие, которое обычно оказывает руководитель своему ближайшему (в прямом и переносном смысле) помощнику, обусловливают то, что секретарь оказывается информированным о различных аспектах личной жизни руководителя.
Одна из основных задач секретаря - никогда не забывать об оказанном ему доверии, надежно хранить полученную информацию и ни при каких обстоятельствах не использовать ее во вред организации и руководителю. Несоблюдение этого правила может привести к серьезным конфликтам в коллективе, а также увольнению в соответствии с подп. "в" п. 6 ст. 81 ТК РФ.

  [1] 2 »
CommentIt Ajax. Error:
CommentIt Ajax. Error:Access denied for user 'bank'@'localhost' to database 'bankdata_bd'


 

 

Навигация по сайту
   Главная
   Новости

Банки:
   Банки Москвы
   Банки Санкт-Петербурга
   Банки России
   Рейтинги банков
   Рэнкинг банков
   Система страхования вкладов
   Центральный банк РФ
   Законодательство
Банковские продукты:
   Вклады
   Ипотека
   Потребительские кредиты
   Автокредиты
   Кредиты для бизнеса
   Пластиковые карты
   Корпоративное обслуживание
   Лизинг
   Переводы
Аналитика:
   Финансовый кризис 2008г. в России
   Ценные бумаги
   Валютные операции
   Макроэкономика и банки
   Информационная безопасность
   Банковские технологии
   Зарубежное банковское дело
Справочная:
   Банкиру
   Бухгалтеру
   Частному лицу
   Юридическому лицу
   Юристу

   Разные статьи
   Форум


Соц. кнопка Youtube Соц. кнопка Google+ Соц. кнопка Facebook Соц. кнопка Vkontakte Соц. кнопка Twitter RSS